一般社団法人JMA

個人情報の取り扱いについて

個人情報保護方針(プライバシーポリシー)

一般社団法人JMA(以下、「JMA」という)は、個人情報を取り扱う法人として、個人情報の適切な収集・利用・提供及び管理を行うことが社会的責務と考えております。当JMAでは、役員を含むすべての職員がこのような共通認識を持ち、下記に定める個人情報保護方針に沿った事業運営に取り組んでまいります。お申込み・お問い合わせ・資料請求の際にご提供いただいた申込者の個人情報は、以下のとおり取り扱います。なお、下記に同意の上個人情報をご提供いただけない場合には、受験、セミナー受講、商品の購入、ご質問への回答、資料 のご案内等はできませんのでその旨ご了承願います。

  • 当JMAにご提供いただいた個人情報については、下記の目的で適正に取り扱います。
    • 「検定試験運営」
    • 「JMA会員制度」
    • 「セミナー運営」
    • 「メイクアップ講習会運営」
    • 「コンクール(オーディション)運営」
    • 「JMA認定講師派遣業務」
    • 「合格者の声」
    • 「JMA運営PR活動」
    • 「WEBサイト運営」
    • 「テキスト購入申込受付」
    • 申込者の本人確認、(料金の)ご請求、商品の発送、受検票発送、合否通知および認定証書の発行、お問い合わせへの回答、その他検定の提供に係ること
    • 同意を頂いたユーザーへの情報発信(お知らせ・メールマガジン)または、各種ご連絡(アンケートや取材への要請)
    • JMAのサービス運用に伴うバックアップ業務
    • 後記3条の第三者への提供
  • ご提供いただいた個人情報ついては、次の場合を除き第三者に開示または提供いたしません。
    • ご本人の同意が得られた場合
    • 個人情報に関する機密保持契約を締結している業務委託会社に対して、上記目的の達成に必要な範囲で個人情報の取り扱いを委託する場合
    • 統計的なデータとして、個人を識別できない状態に加工した場合
    • 法令上の義務や公衆の生命、財産、健康等の重大な利益を保護するために必要な場合
    • 法令などに基づき裁判所・警察機関などの公的機関から開示の要請があった場合
    • 3条の場合
  • ご提供いただいた個人情報については、下記利用目的の実施に必要な範囲内で、提携先に提供する場合があります。その場合は、個人情報の保護が十分に図られている企業を選定し、個人情報保護の契約を締結するなど必要かつ適切な処置を実施します。
    個人情報の使用目的と開示範囲
    お客さまが正規の手続きを経て、同意を頂いたうえでJMA会員に登録した際、JMA会員特典がご利用頂けるよう、下記内容を開示いたします。
    • 協会推奨化粧品の会員価格購入サービス提供に伴い、提携先である株式会社H&Mへ「会員番号」「氏名」を、会員照合の目的でパスワード付のデータで開示いたします。
    • JMAが発行するテキストの購入申込者の「氏名」「住所」「電話番号」「会員番号」「e-mail」「職業」をテキストの販売会社である株式会社H&Mに通知いたします。
    • メイクアップ技術検定1級資格をお持ちのJMA会員が就職斡旋サービスを利用する際、同意を頂いたうえで、ご登録頂いた「氏名」「住所」「電話番号」「メールアドレス」「生年月日」「取得級」を会員照合の目的でパスワード付のデータで業務委託先・就職斡旋先へ開示することがあります。
    • 個人情報開示の停止方法: JMA会員より申し出がある際は、提携先である株式会社H&Mへの情報の開示を停止いたします。 お問い合わせ先 :info@j-makeup.jp個人情報窓口宛
    • 個人情報の開示手段: データファイルによる開示
  • ご提供いただいた個人情報については、当JMAで厳重に保管・管理するとともに、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、及び漏えい等を防止するために適切なセキュリティ対策を講じます。また、業務委託先に対しても同等のセキュリティ対策を講じさせます。
  • 「個人情報保護に関する法令」及びその他規範を遵守し、個人情報の安全管理体制を継続的に改善します。
  • 役員を含むすべての職員へ個人情報保護に関する教育・研修を継続的に実施し、自覚させます。 個人情報管理責任者 村野 和雄
  • JMAでは、個人情報の開示・訂正・利用停止及び削除に関しまして、第三者への漏えいを防ぐため、ご本人であることを確認できた場合に限り手続きを行います。個人情報の開示・訂正・利用停止及び削除が必要でしたら下記の【お問い合わせ】へご連絡ください。当JMAでは、手続きでご本人であることを証明する書面や情報の提出をお願いする場合があります。
  • 本基本方針は、社会情勢や経営環境等の変化により、変更する場合があります。その結果は当JMAのインターネット・ホームページ等に掲載し、いつでも閲覧可能な状態にします。
  • ご提供いただいた個人情報の保護を図るために、また、法令その他の規範の変更に対応するために、プライバシーポリシーを改定することがあります。改定があった場合には当サイトにてお知らせします。

保証および責任制限

JMA公式サイトの利用は、お客さまの責任において行われるものとします。当サイトおよび当サイトにリンクが設定されている他のウェブサイトから取得された各種情報の利用によって生じたあらゆる損害に関して、JMAは一切の責任を負いません。

準拠法

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平成18年10月1日
社団法人JMA
代表理事  村野 和雄

個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ

一般社団法人JMA 個人情報お問合せ窓口
電話番号 03(5765)9123
受付時間 AM10:00~PM6:00(土・日・祝日を除く)
E-mail: info@j-makeup.jp

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